Les comptes les plus couramment utilisés pour la gestion d’une petite ou moyenne association au « quotidien » sont les comptes financiers (classe 5), les comptes de charges (classe 6) et les comptes de produits (7). Néanmoins l’utilisation des comptes de tiers, classe 4, peut s’avérer utile sans être indispensable.

À quoi servent-ils ?

Ils enregistrent toutes les transactions avec le tiers concerné, dépenses ou recettes. C’est avec les comptes de tiers qu’on constate une dette ou une créance : à savoir un montant lié à un document comptable et qui n’a pas été payé (dans un sens ou un autre).

Dans quel cas les utiliser

Organismes extérieurs

Dans le cadre de la constatation d’une dette ou d’une créance :

• soit parce que vous constatez la dépense ou la recette à l’avance, par exemple une facture ou une notification de subvention reçue en fin d’exercice et payée l’exercice suivant,
• soit parce que vous voulez suivre plus facilement un fournisseur (client, administration, usager, autre tiers) précis,
• soit encore parce que, s’agissant d’un fournisseur habituel, l’association regroupe le paiement de plusieurs factures en une seule fois.

À noter : Paheko propose par défaut de sélectionner un compte de tiers pour les écritures de type « Dette » et de type « Créance ». C'est aussi possible avec une écriture avancée.

Comptes de tiers pour les membres

Il peut être aussi pratique pour l’association d’avoir des comptes de tiers pour certains membres, notamment dans le cadre de remboursements de frais ou, encore, dans le cadre d’une association de copropriété pour suivre les paiements des personnes.

De la même manière que pour un organisme extérieur, vous pouvez créer un sous-compte de tiers pour un membre particulier. Vous le retrouverez dans la liste de vos comptes de tiers et pourrez accéder au journal des écritures concernant ce membre.

Comment ça fonctionne ?

Une fois que vous avez créé les comptes de tiers dont vous avez besoin, vous pouvez saisir une écriture.

En sélectionnant le type "Dette" ou "Créance", Paheko vous proposera automatiquement de l'imputer sur un compte de tiers, que vous pourrez alors sélectionner dans la liste.

Le journal du compte de tiers, accessible depuis le menu Comptes, reprend l'ensemble des écritures imputées sur ce compte.

Voir aussi

• Créer des sous-comptes
• Enregistrer une dette, une créance
• Comptes de membres
• Lier des écritures entre elles
• Encaissement des chèques