Ajouter un membre
L’ajout de membres se fait dans le menu Membres → Ajouter.
Qui peut faire cela ?
- des personnes ayant au minimum les droits en lecture et écriture sur la gestion des membres, icône :
(groupe de personnes de couleur kaki avec une bordure pleine et pointillés).
La page d’ajout de membre
La page d’ajout d’un membre est structurée en deux « zones ». La première comporte les informations personnelles (sa fiche d’identité pour l’association) ①, la capture d’écran ci-dessous donne les champs par défaut et, à droite, la catégorie du membre ② (ici la catégorie par défaut est Membres actifs). Il est possible de rattacher un membre à un autre membre de l’association : famille, parrainage, etc.
Pour rattacher la personne à un autre membre, cliquer en haut à droite sur Sélectionner. Cela ouvre une fenêtre modale de recherche rapide. On ne peut rattacher à une membre qu’à un seul autre membre. Mais un membre peut avoir plus d’une personne qui lui sont rattachées.
Quand on appuie sur le bouton Créer ce membre, la fiche est créée et la page de la fiche du membre s’affiche.
Ici, seuls le numéro de membre (qui s’incrémente automatiquement, mais que l’on peut aussi saisir manuellement) et son identifiant, ici Nom et prénom, sont obligatoires. On peut configurer d’autres champs comme obligatoires ;
- conformément aux recommandations du W3C, il n’y a qu’un seul champ pour les noms et prénoms ;
- par défaut, l’adresse E-mail est utilisée comme identifiant de connexion. Si plus d’une personne a la même, il faudra utiliser un autre champ comme identifiant de connexion ;
- la personne doit avoir donné son accord explicite pour recevoir la lettre d’information (droit européen).
Suggestion : les champs par défaut peuvent ne pas être tous utiles. Les supprimer dans la Configuration de la fiche des membres est un bon réflexe.
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Une donnée personnelle, à savoir :
toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement est une donnée dont les personnes doivent pouvoir conserver la maîtrise. CNIL
Le droit européen, via le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), transposé dans le droit des États membres impose de n’utiliser que les données personnelles nécessaires à l’exclusion des autres et de les effacer quand elles ne sont plus nécessaires. Par ailleurs, il impose aux organismes de fournir aux personnes concernées une information claire sur l’utilisation de leurs données personnelles et sur l’exercice de leurs droits (demande d’information, accès aux données, suppression).
- le texte du RGPD ;
- la CNIL, (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, structure française, nombre de pays ont un organisme équivalent) ;
- page de Wikipédia sur le RGPD
Voir aussi
Mis à jour le lundi 26 février 2024