Catégories de membres et droits
Les catégories de membre permettent de gérer les membres de l’association en les répartissant par exemple entre membres actifs et anciens membres, et leur accorder, ou pas, des droits.
Le principe
Vous pouvez créer de nouvelles catégories de membres et définir des options de droits pour chacune, souvent représentée par une lettre ou un symbole.
Ces droits concernent l’accès, la modification ou la suppression des informations. Une personne qui peut supprimer des données peut tout faire.
Une catégorie peut être cachée, dans ce cas, elle ne sera visible que des administrateurs et des administratrices. Cela peut être utile notamment pour les membres exclus.
Les icônes des catégories
Les icônes des catégories sont représentées par des couleurs, des symboles et cernées de façon différente selon les capacités de droits.
La couleur et le style de l'icône varient en fonction des droits accordés :
À noter : le rouge indique le maximum de droits. L’idée étant que, plus on a de droits, plus on peut faire de dégâts, le rouge ici est synonyme de danger.
Les différents droits
Connexion
Pas d’accès ou la capacité de se connecter.
À savoir : selon les besoins de l’association, il est tout à fait possible de créer une catégorie spécifique avec des droits sauf celui de se connecter. Cela permet d’avoir, notamment, une catégorie spécifique pour des intervenants et intervenantes extérieurs, des audit par exemple, qui n’interviennent qu’un temps limité pour l’association. Il suffit, alors de permettre la connexion, au moment de l’intervention, et de l’interdire le reste du temps.
Gestion des membres
- pas d’accès ;
- lecture uniquement (peut voir les informations personnelles de tous les membres, y compris leurs cotisations) ;
- lecture & écriture (peut ajouter et modifier des membres, mais pas les supprimer ni les changer de catégorie, peut affecter des cotisations aux membres) ;
- administration (peut tout faire).
Comptabilité
- pas d’accès ;
- lecture uniquement (peut lire toutes les informations de tous les exercices) ;
- lecture & écriture (peut ajouter des écritures, mais pas les modifier ni les supprimer) ;
- administration (peut modifier et supprimer des écritures, gérer les comptes, les exercices, etc.).
Site web
- pas d’accès ;
- lecture uniquement (peut lire les pages auquel la personne a le droit d’accéder) ;
- lecture & écriture (peut modifier ou ajouter des pages, mais pas les supprimer) ;
- administration (peut tout faire).
À noter : une personne qui a des droits d’administrateur ne peut pas supprimer son compte ou changer sa propre catégorie, ceci afin d’éviter de se retrouver dans une situation où l’association n’aurait plus aucun membre administrateur. Si un administrateur ou une administratrice souhaite changer sa catégorie, il faut qu’une autre personne ayant les droits d’administrateur le fasse.
Configuration
Il est possible ou non d’autoriser les membres à modifier la configuration du logiciel. Ces modifications vont concerner tout le monde, il est donc recommandé de ne pas donner ces droits à tout le monde. Par défaut, la case « Ne peut pas modifier la connexion » est cochée.
Voir aussi
Mis à jour le jeudi 18 janvier 2024