Les produits de votre caisse vont entrer dans des catégories : il faut commencer par les configurer pour pouvoir en créer.

Configuration des catégories (adhésions, produits dérivés, etc.)

Cliquez, dans le menu principal à gauche sur Caisse, puis sur Gestion et statistiques, et enfin sur l’onglet (ordinateur) ou le bouton (téléphone et tablette) Catégories.

Les catégories, comme leur nom l’indique, sont les types de produits matériels (ex : des t-shirts ; des pièces vélo d'occasion) ou immatériels (ex : adhésions). Les produits sont les produits eux-mêmes ou leur déclinaison (ex : t-shirt taille S,M, L etc. ; dérailleur, frein, panier etc.).

Pour créer une catégorie, cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie.

Ajouter des produits

Ensuite, pour remplir ces catégories avec différents produits, allez dans l'onglet Produits et cliquez sur le bouton Nouveau produit.

Il faut lui donner, un nom clair et précis, pas une référence catalogue incompréhensible, et un numéro de compte comptable.

Les comptes peuvent être, notamment :

• 701 Vente de produits finis, s’ils sont fabriqués par l’association à partir de matières premières, qui peuvent être récupérées, recyclées ou réemployées, par exemple ce qui pourrait être fabriqué par les membres de l’association lors d’ateliers ou les productions d’un FabLab associatif ;
• 706 Prestations de services, par exemple des participations à des ateliers ;
• 707 Ventes de marchandises, notamment les t-shirts, mugs, sacs et autres produits dérivés que sont susceptibles de vendre les associations, ou encore, les pièces détachées de vélo, des livres qu’elle aurait produits ... bref, tout ce qui est susceptible d’être et revendu par l’association en l’état ;
• 754 Ressources liées à la générosité du public (les dons) ;
• 756 Cotisations.