Les produits de votre caisse vont entrer dans des catégories : il faut commencer par les configurer pour pouvoir en créer.

Configurer des catégories

Dans l'extension Caisse cliquez sur le bouton Gestion et statistiquesen haut à droite, puis sur l’onglet Catégories.

Les catégories, comme leur nom l’indique, sont les types de produits matériels (ex : des t-shirts ; des pièces vélo d'occasion) ou immatériels (ex : adhésions). Les produits sont les produits eux-mêmes ou leur déclinaison (ex : t-shirt taille S,M, L etc. ; dérailleur, frein, panier etc.).

Pour créer une catégorie, cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie. Il faut lui donner, un nom clair et précis et un numéro de compte de recette.

Les comptes peuvent être, notamment :

• 701 Vente de produits finis, s’ils sont fabriqués par l’association à partir de matières premières, qui peuvent être récupérées, recyclées ou réemployées, par exemple ce qui pourrait être fabriqué par les membres de l’association lors d’ateliers ou les productions d’un FabLab associatif ;
• 706 Prestations de services, par exemple des participations à des ateliers ;
• 707 Ventes de marchandises, notamment les t-shirts, mugs, sacs et autres produits dérivés que sont susceptibles de vendre les associations, ou encore, les pièces détachées de vélo, des livres qu’elle aurait produits ... bref, tout ce qui est susceptible d’être et revendu par l’association en l’état ;
• 754 Ressources liées à la générosité du public (les dons) ;
• 756 Cotisations.

Puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des produits

Ensuite, pour remplir ces catégories avec différents produits, allez dans l'onglet Produits et cliquez sur le bouton Nouveau produit en haut à droite.

Remplissez le formulaire de création ou modification de produit, puis cliquez sur Enregistrer.

Lier un produit à une activité

Il est possible de lier un produit au tarif d'une activité (une adhésion par exemple). Dans ce cas, il faudra pouvoir lier la note à un membre.

Pour lier un produit à une activité, dans l'onglet Produits cliquez sur Modifier. À droite du formulaire, sous « Lier à une activité », sélectionnez le tarif dans le menu déroulant. Ainsi, à la clôture de la note, le membre qui a réglé le produit sera inscrit à l'activité sélectionnée.

Produits au poids

Cette option est utile par exemple :

• si vous êtes une ressourcerie ;
• si vous vendez des produits au poids (fruits, légumes, vrac) ;
• si vous utilisez l'extension Saisie au poids et si vous souhaitez importer les données de la Caisse dans cette extension.

Pour attribuer un poids à un produit, dans l'onglet Produits cliquez sur Modifier. À droite du formulaire, sous « Poids », cochez la case pour saisir un poids pour chaque produit enregistré en caisse ① ; à ce stade le logiciel vous propose de cocher une case qui permettra de calculer la vente d'un produit au kilogramme (le prix unitaire indiqué sera alors le prix pour 1 kg).

Vous pouvez aussi saisir un poids par défaut ②.

Voir aussi

• Extension Saisie au poids
• Encaisser une vente