Un membre ne peut appartenir qu'à une seule catégorie de membre. Une catégorie de membre est configurée de façon à attribuer des droits. Si on veut répartir des membres dans une ou plusieurs « catégories » au sens où ces derniers ont telle ou telle fonction dans l'association, on veillera à former plutôt des groupes de travail. Ainsi, un membre pourra faire partie d'un ou de plusieurs groupes de travail. Il suffira d'effectuer une recherche avancée dans la liste des membres pour retrouver les membres faisant partie de tel ou tel groupe.

Créer un groupe de travail

Dans les faits, il s'agira d'un champ à choix multiple dans la fiche de membre. Dans Configuration, onglet Membres puis Fiche des membres. Cliquez sur Ajouter un champ. Sélectionnez « Sélecteur à choix multiple » ①, puis nommez votre champ ②. Enfin, indiquez les options ③, qui seront en fait les différents groupes de travail existant au sein de votre association.

Déplacer éventuellement le champ, le personnaliser au besoin (on pourra toujours le faire après) cliquer ensuite sur le bouton Vérifier les changements, puis sur Enregistrer.

Vous pourrez toujours Modifier ce champ depuis la liste des champs qui s'affiche dans la configuration.

Quand on a paramétré ce champ Groupe de travail pour qu’il apparaisse dans la liste des membres : les groupes figurent dans une seule colonne et leur dans l’ordre dans lequel ils sont « empilés » dans les paramètres du champ.

Utilisation des groupes de travail

Inscrire un membre dans un groupe de travail

Rendez-vous sur la fiche du membre en question. Cliquez sur Modifier, puis cochez le(s) groupe(s) de travail par le(s)quel(s) le membre est concerné. Enregistrez.

Recherche par Groupe de travail

Dans le menu Membres, effectuez

une recherche avancée par groupe de travail et l’enregistrer.

De cette façon, il est possible d’exporter la liste au format CSV ou tableur, de changer en une seule opération les membres de catégories ou encore d’envoyer un message collectif aux personnes inscrites dans les groupes de travail1.

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Notez qu’il n’est possible d’envoyer des messages via Paheko que si l’association participe financièrement au fonctionnement du service.
# Voir aussi
- Ajouter des champs à la fiche des membres
- L’extension Suivi du temps bénévole
- Rechercher des membres
- Gestion des rappels