Tout comme un cloud ou n'importe quel système de stockage de documents en ligne, vous n'aurez pas de garantie illimitée et absolue de sauvegarde si vous n'en avez pas faites ailleurs. C'est pourquoi nous vous proposons ici quelques mises-en-garde relative au stockage des documents.

Les limites du poids des documents

Ce sont celles de l’hébergement de votre site.

S’il est hébergé sur Paheko.cloud, vous disposez, pour les documents d’un quota de 10 Mo pour un hébergement gratuit. Les contributions financières au site, permettent d’étendre ce quota jusqu’à 5 Go à raison de 10 Mo par euro de contribution. Le quota est cumulable d’année en année : si vous contribuez à hauteur de 50 € la première année, et de 150 € la deuxième, vous disposerez de 2 Go.

S’il est hébergé ailleurs, il faudra tenir compte de tout :

• taille du logiciel ;
• importance de la base de donnée ;
• poids total des documents, pour la gestion de l’association et pour le site.

À titre d’exemple en termes de poids des documents, compter :

• entre 30 et 350 Ko pour une facture au format pdf ;
• entre 20 et 100 Ko pour un relevé de banque au format pdf ;
• un minimum de 1 Mo pour une photo juste sortie de l’appareil sans redimensionnement ou autre, redimensionnée (réduite) avec une résolution moindre (celle par défaut est de 96 ppp) à 72 ppp (pour un affichage web) et au format jpg, elle peut être beaucoup plus légère.

On peut redimensionner les photos avec de nombreux logiciels, dont les logiciels libres : Gimp, Krita par exemple, mais aussi Paint si vous êtes sous Windows, Gwenview pour Linux ou encore Preview pour Apple.

Les contraintes

Outre la taille des documents, qui impose notamment de retravailler les photos avant de les mettre sur le site (soit dans la partie privée, soit sur la partie publique du site), ce sont les contraintes habituelles :

• sauvegarde et conservation des documents sur votre disque dur et au moins un disque dur externe ;
• conservation des documents comptables de cinq à dix ans minimum pour la plupart, voire, plus, selon leur type ;
• protection de la vie privée pour les photos, pas de photos des membres sur le site sans leur accord, et pour les personnes mineures ou juridiquement incapables, celui de leurs représentants légaux.

Voir aussi

• Combien donner à Paheko ?
• Sauvegarde des documents