Paheko.cloud fournit une version de la suite bureautique en ligne Collabora Office. Il est ainsi possible de faire du travail collaboratif à partir de fichiers : traitement de texte, tableur (feuilles de calcul) et présentation (diaporamas).

Collabora Office succinctement

Collabora Office est une version en ligne dérivée de LibreOffice. Elle offre une bonne partie des fonctionnalités de la suite bureautique libre et une ergonomie similaire avec, notamment, le Volet latéral. Elle propose donc le trio d’applications :

• traitement de texte (Document) ;
• tableur (feuilles de calcul) ;
• présentation.

Le format natif est le format ODF pour OpenDocument File et il comporte les formats :

• ODT (T pour texte) pour le traitement de texte
• ODS (S pour Spreadsheet, tableur en anglais) pour le tableur ;
• ODP (P pour présentation) pour le logiciel de présentation.

Mais la suite bureautique ouvre aussi, travaille et enregistre les fichiers aux formats de MsOffice (le traitement de texte docx, les présentations pptx et le tableur xlsx).

Limites : en revanche, si LibreOffice recourt aux fichiers de modèles aux formats OTT, OTS et OTP (T pour Template, modèle en anglais), ces derniers ne sont pas acceptés dans la version en ligne de Paheko.cloud. Si vous voulez utiliser des modèles de documents dans ces formats, il suffit de les ouvrir dans LibreOffice et de les enregistrer comme des documents « normaux » (donc, pas des fichiers de modèles). La suite bureautique LibreOffice est disponible gratuitement en téléchargement pour les ordinateurs tournant aussi bien sous Linux que sous macOS et Windows. Elle est fournie dans la plupart des distributions Linux. Il est aussi possible de passer par MsOffice pour ce faire. Mais, cette suite bureautique ne gère pas terriblement bien les documents au format ODT (texte), alors qu’à l’inverse, LibreOffice ouvre les formats de MsOffice correctement. Si le modèle a une mise en page fouillée et des champs, le résultat sera calamiteux. Également, pour l’instant, la suite bureautique en ligne ne gère pas les tableaux croisés dynamiques.

Créer un nouveau fichier

Aller dans Documents. Cliquer sur + Ajouter et choisir Document, Tableur ou Présentation.

Cela ouvrira le module correspondant de Collabora Office.

Modifier un fichier existant

Toujours dans le menu Documents, aller sur le fichier cliquer sur le bouton Modifier pour l’ouvrir dans Collabora Office.