Type d’écriture

Il y a plusieurs écritures possibles :

• les basiques, recettes (cotisation, vente de produits dérivés, don, subvention par exemple) et dépenses ;
• les virements et autres opérations bancaires ;
• les dettes, quand l’association doit de l’argent ;
• les créances, à l’inverse, quand on doit de l’argent à l’association ;
• les écritures avancées pour une gestion plus fine ou plus complexe.

Saisie des écritures

Les modules de saisie réclament les même types d’information.

• Les informations qui servent à identifier l’écriture, la date (saisir la date ou cliquer sur l’icône calendrier pour sélectionner un jour), le libellé dont le contenu est à votre entière discrétion et le montant sont obligatoires, le numéro de pièce comptable ne l’est pas.

Astuce : si vous enregistrez les pièces comptables sur ordinateur (ailleurs que sur Paheko), indiquer le nom et le dossier où est rangé le fichier peut s’avérer utile pour le retrouver plus facilement.

• Le type de recettes, dépenses, virement, dette ou créance, obligatoire, quand on clique sur les boutons Sélectionner cela ouvre la liste des comptes. Par défaut, ce sont seulement les comptes favoris et usuels et usuels qui sont affichés. Un clic sur la flèche à droite permet de sélectionner tous les comptes au besoin. Cliquer sur le boutonSélectionner pour que l’information s’ajoute dans le champ concerné.

On notera qu’il est possible de faire une « Recherche rapide » pour arriver plus vite sur le compte concerné en entrant son numéro ou des éléments de son intitulé.

• Les détails facultatifs, il vous permettent de mieux suivre, le cas échant ce type d’écriture et même d'ajouter la pièce comptable à l’écriture.

Saisie d’une écriture « avancée »

Ce mode de saisie des écritures peut être utile pour affecter une dépense ou une recette à plus d'un compte ou projet et y associer un membre. Cette façon de faire donne d’autres outils de suivi et d’analyse.

Il y a trois zones :

• les informations comme pour toutes les autres écritures, date et libellé obligatoire et numéro de pièce comptable, facultatif ;
• « Avancé » qui donne la possibilité d'associer plus d’un compte à une écriture, les boutons Sélectionner ouvrent la liste des comptes comme pour les écritures précédentes, le total s’affiche automatiquement en bas, ce qui permet de contrôler la saisie par rapport à la pièce comptable ;

• les détails facultatifs qui permettent d’associer un membre à une écriture, l’écriture à une autre écriture ou d’ajouter des remarques.

Aller plus loin

• Petit glossaire de la comptabilité
• Écriture de changement d’exercice, PCA 2018
• Saisie comptable des subventions et dons, France
• Valorisation du bénévolat, France
• Saisir les dons à Paheko en comptabilité, PCA2018