Saisir une écriture
Il y a plusieurs types d'écritures possibles :
- les basiques, recettes (cotisation, vente de produits dérivés, don, subvention par exemple) et dépenses ;
- les virements et autres opérations bancaires ;
- les dettes, quand l’association doit de l’argent ;
- les créances, à l’inverse, quand on doit de l’argent à l’association ;
- les écritures avancées pour une gestion plus fine ou plus complexe.
Saisie des écritures
Les modules de saisie réclament les même types d’information :
- Le type d'écriture, obligatoire.
- Les informations qui servent à identifier l’écriture : la date (saisir la date ou cliquer sur l’icône calendrier pour sélectionner un jour), le libellé (dont le contenu est à votre entière discrétion) et le montant sont obligatoires ; le numéro de pièce comptable ne l’est pas.
Astuce : si vous enregistrez les pièces comptables sur ordinateur (ailleurs que sur Paheko), indiquer le nom et le dossier où est rangé le fichier peut s’avérer utile pour le retrouver plus facilement.
- Les comptes d'affectation : cliquer sur les boutons Sélectionner ouvre la liste des comptes. Par défaut, ce sont seulement les comptes favoris et usuels qui sont affichés. Un clic sur l'onglet Tous les comptes au-dessus de la liste permet de sélectionner tous les comptes au besoin. Cliquez sur le bouton Sélectionner du compte souhaité pour qu'il soit ajouté dans le champ concerné.
On notera qu’il est possible de faire une « Recherche rapide » pour arriver plus vite sur le compte concerné en entrant son numéro ou des éléments de son intitulé.
- Les détails facultatifs : ils vous permettent d'ajouter des informations pour mieux suivre votre écriture et d'ajouter une pièce comptable. Vous pouvez également y associer un membre, auquel cas l'écriture se retrouvera dans la fiche du membre.
Saisie d’une écriture « avancée »
Ce mode de saisie des écritures peut être utile pour affecter une dépense ou une recette à plus d'un compte ou projet. Cette façon de faire donne d’autres outils de suivi et d’analyse.
Il y a trois zones à compléter :
- Les informations et les détails facultatifs comme pour toutes les autres écritures (voir Saisie d'une écriture ci-dessus) ;
- La section « Avancé » qui donne la possibilité d'associer plus d’un compte à une écriture. Les boutons Sélectionner ouvrent la liste des comptes comme pour les écritures précédentes. Le total s’affiche automatiquement en bas, ce qui permet de contrôler la saisie par rapport à la pièce comptable.
Aller plus loin
Mis à jour le mardi 28 novembre 2023