Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Saisir une écriture

Type d’écriture

Il y a plusieurs écritures possibles :

  • les basiques, recettes (cotisation, vente de produits dérivés, don, subvention par exemple) et dépenses ;
  • les virements et autres opérations bancaires ;
  • les dettes, quand l’association doit de l’argent ;
  • les créances, à l’inverse, quand on doit de l’argent à l’association ;
  • les écritures avancées pour une gestion plus fine ou plus complexe.
Les différentes écritures possibles
Les différentes écritures possibles

Saisie des écritures

Les modules de saisie réclament les même types d’information.

  • Les informations qui servent à identifier l’écriture, la date (saisir la date ou cliquer sur l’icône calendrier pour sélectionner un jour), le libellé dont le contenu est à votre entière discrétion et le montant sont obligatoires, le numéro de pièce comptable ne l’est pas.
Informations sur une écriture
Informations sur une écriture

Astuce : si vous enregistrez les pièces comptables sur ordinateur (ailleurs que sur Paheko), indiquer le nom et le dossier où est rangé le fichier peut s’avérer utile pour le retrouver plus facilement.

  • Le type de recettes, dépenses, virement, dette ou créance, obligatoire, quand on clique sur les boutons Sélectionner cela ouvre la liste des comptes. Par défaut, ce sont seulement les comptes favoris et usuels et usuels qui sont affichés. Un clic sur la flèche à droite permet de sélectionner tous les comptes au besoin. Cliquer sur le boutonSélectionner pour que l’information s’ajoute dans le champ concerné.
Choix des comptes ici : recette et encaissement
Choix des comptes ici : recette et encaissement

On notera qu’il est possible de faire une « Recherche rapide » pour arriver plus vite sur le compte concerné en entrant son numéro ou des éléments de son intitulé.

  • Les détails facultatifs, il vous permettent de mieux suivre, le cas échant ce type d’écriture et même d'ajouter la pièce comptable à l’écriture.
Détails facultatifs sur les recettes et  dépenses
Détails facultatifs sur les recettes et dépenses

Saisie d’une écriture « avancée »

Ce mode de saisie des écritures peut être utile pour affecter une dépense ou une recette à plus d'un compte ou projet et y associer un membre. Cette façon de faire donne d’autres outils de suivi et d’analyse.

Il y a trois zones :

  • les informations comme pour toutes les autres écritures, date et libellé obligatoire et numéro de pièce comptable, facultatif ;
  • «  Avancé » qui donne la possibilité d'associer plus d’un compte à une écriture, les boutons Sélectionner ouvrent la liste des comptes comme pour les écritures précédentes, le total s’affiche automatiquement en bas, ce qui permet de contrôler la saisie par rapport à la pièce comptable ;
Une écriture avancée
Une écriture avancée
  • les détails facultatifs qui permettent d’associer un membre à une écriture, l’écriture à une autre écriture ou d’ajouter des remarques.
Facultatif : associer un membre à une écriture comptable
Facultatif : associer un membre à une écriture comptable

Aller plus loin

Mis à jour le mardi 10 janvier 2023

Vous n'avez pas trouvé réponse à vos questions ?

N'hésiter pas à chercher ou poster dans le forum d'entraide :-)