L'extensionModèles d'écritures vous permet de configurer une écriture type avec des champs pré-remplis afin d'en faciliter la saisie, notamment pour les numéros de compte.

Cela peut être utile par exemple pour les chèques : ils font généralement l'objet d'une écriture de recette vers le compte 5112 Chèques à encaisser, le compléter à l'avance permet d'éviter d'affecter l'écriture du chèque sur le mauvais compte.

Structure de l'extension Modèles d'écritures

Depuis la page Accueil de votre compte, cliquez sur le bouton de l'extension Modèles d'écritures.

Vous pouvez accomplir plusieurs actions à partir d'ici :

• Saisir une écriture à partir d'un modèle existant, en cliquant sur son nom (1) ou sur le bouton Saisir une écriture (2) ;
• Modifier le modèle (3) ;
• Le Dupliquer (4) pour en créer en nouveau à partir de l'existant ;
• Le Supprimer (5) ;
• Et le bouton + Nouveau modèle, pour créer un nouveau modèle d'écriture qui s'ajoutera à cette liste (6).

Créer un nouveau modèle

Cliquez sur le bouton + Nouveau modèle pour le compléter.

On prend ici l'exemple d'une écriture d'enregistrement d'un don reçu par chèque, qu'on appellera Chèque l'Asso du Coin (1).

L'aide à la saisie permet de donner des indications utiles pour compléter l'écriture (2), le texte apparaîtra dans un encadré au fond grisé en haut de la page de saisie.

Les autres champs sont les mêmes que dans l'écriture, et vous pouvez les compléter pour qu'ils soient pré-remplis avec les informations type au moment de saisir l'écriture à partir du modèle (voir la page saisir une écriture).

Un don par chèque sera dans notre exemple toujours crédité sur le compte 756 Ressources liées à la générosité du public (3) et débité sur le compte 5112 Chèques en attente d'encaissement (4).

Quand vous avez complété tous les champs que vous souhaitez, cliquez sur le bouton Enregistrer (5).