L'extension Caisse vous permet d'accéder simplement à l'état de votre stock et de le mettre à jour en renseignant les mouvements de vos différents produits, en cas d'inventaire ou de réception d'une commande par exemple.

Créer un événement de stock

Pour accéder au stock, cliquez sur l'extension Caisse depuis la page d'accueil de votre compte ou dans le bandeau à gauche. Cliquez sur le bouton Gestion et statistiques pour accéder à la gestion de la caisse, et enfin sur l’onglet Stock.

Vous pouvez maintenant enregistrer un événement, en cliquant sur le bouton Nouvel événement.

Indiquez un titre pour l'événement, sélectionnez le type d'événement - Inventaire, livraison de commande, ou autre - puis cliquez sur Enregistrer".

L'événement apparaît maintenant dans votre onglet Stock.

Renseigner les quantités relevées ou reçues

Cliquez sur le bouton Détails sur la ligne de l'événement que vous venez de créer afin de le modifier.

Vous pouvez maintenant renseigner les quantités relevées pour chaque produit : cliquez sur le produit souhaité (1) et préciser la quantité relevée pendant l'événement (2).

Si vous avez sélectionné un événement de type "Inventaire", les nouvelles valeurs s'enregistreront dans la colonne "stock inventorié" ; si vous avez opté pour une réception de commande, ils apparaîtront sous "Changement de stock" avec un symbole "+" pour noter qu'il s'agit d'un ajout.

Appliquer les changements

Une fois que vous avez renseigné toutes les quantités relevées, cliquez sur Appliquer les changements.

NB. Aucune mise à jour du stock ne sera appliquée avant d'avoir cliquer sur ce bouton, même si vous sortez de l'onglet ou de l'extension.

On vous demandera de confirmer les changements : ils ne seront plus modifiables par la suite, vérifiez bien votre saisie avant de cliquer sur Ok.

En vous rendant dans l'onglet Produits, vous pourrez constater que les quantités ont été mises à jour avec les informations renseignées dans l'événement de stock, sous la colonne "Stock actuel".