Du 10 au 13 avril 2025, l'équipe de Paheko s'est retrouvée à Angoulême pour les 17ème Rencontres Nationales de l'Heureux Cyclage !

Paheko ayant d'abord été conçu pour l'atelier vélo de son développeur, nous sommes très proches de ces structures, qui peuvent trouver des fonctionnalités très pratiques qui répondent à leurs propres besoins, comme les extensions de gestion de stock de vélo ou de saisie au poids.

Nous avons été accueilli au Beta pour l'animation de 2 ateliers : un premier de découverte du logiciel, et un second pour approfondir les liens entre Paheko et les ateliers vélo, et comprendre comment mieux répondre à leurs besoins.

Nous vous partageons ici les compte-rendu de ces ateliers :)

Atelier 1 : Découverte de Paheko

Paheko est un logiciel libre de gestion d’association : suivi des membres et des cotisations, comptabilité, stockage et édition de documents, site web ; et de nombreuses extensions pour aller + loin.

L’association Paheko développe le logiciel et fournit un service d’hébergement en ligne à prix libre à partir de 5€/an sur https://paheko.cloud

Conçu pour un atelier vélo au départ, certaines de ses fonctionnalités sont particulièrement pratiques pour ces structures :

• la gestion du stock de vélos pour enregistrer les entrées et sorties de vélos dans son atelier
• la caisse pour les ventes
• la saisie au poids" pour gérer ses déclarations à Ecologic (en cours d’amélioration)
• les réservations pour réserver son créneau d’atelier, s’inscrire pour gérer une permanence…

Utilisable gratuitement hors-ligne sur son ordinateur ou auto-hébergé sur son propre serveur ;
ou en ligne, chez l’un des hébergeurs du logiciel https://paheko.cloud/hebergeurs-paheko

• Support : paheko@paheko.cloud
• Liste de diffusion de la communauté d’entraide : https://paheko.cloud/entraide#forum
• Documentation écrite et vidéo : https://paheko.cloud/aide

Atelier 2 : échanges avec le développeur de Paheko pour comprendre les besoins et usages des ateliers vélo, et voir comment le logiciel peut y répondre

Pourquoi utiliser Paheko quand on est un atelier vélo ?

• stocker des documents en ligne
• encaisser les ventes
• envoyer des mails aux membres
• avoir un outil accessible aux adhérent·es et/ou bénévoles
• gérer sa compta, faire des analyses budgétaires, aider à toucher des subventions (logiciel à mi-chemin entre les tableurs et des logiciels beaucoup + complexes)
• engagement éthique / logiciel libre
• suivre les adhésions en tant que bénévole qui tient une permanence
• suivre le stock de vélo facilement
• saisie au poids / valorisation Ecologic
• Avoir un site internet pour réserver des créneaux d’ateliers

Les trucs à venir dans Paheko (mais on sait pas quand)

• Extension d’édition de factures et de devis – pour info, l’État a récemment décider d’abandonner Chorus, la plateforme publique de facturation électronique, ça a pas mal retardé le développement de ce truc-là
• Refonte des inscriptions aux activités
• Intégration de la caisse, paiements en ligne, prestataires de paiement – mais l’État a validé un projet de loi qui menace notre capacité à le faire en tant que petite association non milliardaire et côtée en bourse (tiens tiens)
• Amélioration de l’extension de saisie au poids pour la valorisation Ecologic
• Anonymisation des données personnelles à des fins statistiques – apparté intéressante sur la collecte des données personnelles, toujours se poser la question de si on a besoin de l’information, et si oui, comment l’anonymiser pour protéger les personnes.

Feuille de route du développement de Paheko https://fossil.kd2.org/paheko/wiki?name=Roadmap

Aparté sur le modèle un peu particulier de Paheko

• Association loi 1901 à but non lucratif
• 3 membres co-président·es rémunéré·es au 3/4 du SMIC (limite légale)
• Revenus exclusivement composés de dons
• objet : développer le logiciel et en fournir un hébergement en ligne sur paheko.cloud

On recommande l'émission radio "Libre à Vous" du 4 février 2025, avec Paheko https://www.libreavous.org/234-paheko-logiciel-libre-de-gestion-associative-les-12-travaux-de-l

Des ballades en vélo avec Open Street Maps

Nous avons eu le plaisir d'assister à un atelier animé par Neil de la Contre-Voie, merveilleuse association locale, sur l'utilisation d'Open Street Maps pour ses trajets en vélo !

La captation vidéo est disponible en ligne sur PeerTube, on vous la recommande :)