Vous pouvez créer une facture directement ou après fait accepter un devis. Une facture en mode « brouillon » est créée à partir du devis.

Créer une facture

Dans l'extension Devis et Factures, onglet Tous les documents vous retrouvez tous les documents. Cliquez sur le bouton Créer une facture en haut à droite pour créer une facture directement.

• Sélectionnez un client ou créez un nouveau client en cliquant sur le bouton Nouveau client ①
• Renseignez un objet pour votre facture ②
• Sélectionnez une date d'émission de facture ainsi qu'une date d'expiration qui est une date d'échéance de paiement ③. Attention, au-delà de la date d'expiration, le
• Renseignez la nature de la facture ④
• Renseignez ici un montant déjà payé, autrement dit un acompte déjà versé par le client ⑤ (facultatif)
• Renseignez la raison d'exemption de TVA ⑥ (facultatif)
• Renseignez ici des informations complémentaires qui apparaîtront sur la facture ⑦

Si vous travailler vos facture avec Chorus Pro, vous pouvez renseigner des informations supplémentaires.

Facture créée à partir d'un devis

Si vous avez validé un devis et l'avez « transformé » en facture, cliquez sur le bouton Détails en face d'une facture en mode « brouillon » dans la liste.

Valider et envoyer une facture

Vous avez encore la possibilité de modifier votre facture en cliquant sur le bouton Modifier en haut à droite. Vous pouvez également la Visualiser dans son format de publication.

Si tout est bon, validez votre facture en cliquant sur le bouton Valider.

Votre facture est créée. Vous pouvez l'envoyer par e-mail en cliquant sur le bouton Envoyer par e-mail1 ①. Si vous préférez faire l'envoi par vous-même, cliquez sur le bouton Télécharger ② pour imprimer ou envoyer la facture par e-mail puis cliquez sur le bouton Marquer comme envoyée ③.

Traiter une facture payée

Lorsque vous recevez le règlement de votre facture, cliquez sur le bouton Marquer comme payée.

1 : Si vous utilisez la version Essai gratuit de Paheko, cette fonctionnalité ne sera pas disponible pour vous et un message d'erreur s'affichera. Téléchargez la facture pour l'envoyer manuellement.