Ajoutez un membre en quelques clics

Un clic sur le menu Ajouter un membre, saisissez les infos du membre, et c'est fini !

Fiches de membres personnalisables

Ajoutez, modifiez, supprimez vos champs très facilement.

Recherche de membre

Vous pouvez rechercher vos membres par critères et enregistrer vos recherches.

Regroupez les membres d'une même famille (ou d'un même groupe)

Utile pour réunir parents et enfants, par exemple.

Photos et fichiers joints aux fiches de membres

Besoin d'enregistrer la photo du membre, ou des documents personnels ?

Ajoutez un champ de type fichier sur la fiche du membre et vous pourrez y joindre des fichiers !

Inscrivez vos membres aux activités et cotisations

Deux clics pour inscrire un membre à une activité, facile !

Encore mieux : un clic de plus et l'inscription est enregistrée en compta !

Importez ou exportez votre liste de membres

Vous utilisez déjà un autre logiciel, ou un tableau pour gérer vos membres ?

Vous pouvez les importer depuis les formats CSV, LibreOffice Calc ou Microsoft Excel (XLSX) !

Besoin de récupérer votre liste de membres ? Pas de problème non plus, c'est possible, et même en PDF.

Catégories de membres

Choisissez qui, dans votre association, a le droit d'accéder ou de gérer la compta, les membres, le site web ou les documents.

Imprimez vos cartes de membres

Générez et imprimez vos cartes de membres, ou envoyez-les directement aux membres par e-mail.

Sécurité

Nous n'autorisons pas les mots de passe trop simples, ni ceux qui ont déjà été victime d'un vol de données.

Les mots de passe sont hashés et salés : impossible de retrouver le mot de passe original, même en cas de vol de la base de données.

Nous permettons également l'envoi de messages chiffrés par PGP aux membres.

Conformité RGPD

Paheko vous permet de respecter le RGPD, mais c'est à votre association de gérer ses responsabilités et obligations en minimisant les données stockées et en les supprimant dès qu'elles ne sont plus utiles.

Autonomie des membres

Pour gagner du temps, vos membres peuvent se connecter et mettre à jour leurs informations personnelles par eux-mêmes.

Suivi des actions

Suivez et contrôlez les actions réalisées par les membres dans l'interface de gestion, pour savoir qui a fait quoi.

Envoi de messages collectifs

Vous pouvez écrire à tous vos membres ou sélectionner votre liste de destinataires (membres inscrits à une activité, membres d'une catégorie).

Messages chiffrés

Envoyez des messages chiffrés à vos membres s'ils ont indiqué leur clé publique PGP !

Suivi des adresses invalides et désinscriptions

Les adresses e-mail invalides sont automatiquement bloquées et signalées, vous permettant de corriger les erreurs de saisie. Les membres refusant les mails sont également marqués.

Vous saurez ainsi si vos messages parviennent à vos membres.

Conforme au RGPD

Vos membres peuvent directement répondre à vos e-mails et se désabonner par eux-mêmes.

Personnalisation du message

Vous pouvez personnaliser le message pour chaque destinataire, de manière simple (nom, données personnelles), ou même en utilisant le langage de programmation Brindille, par exemple pour envoyer le calcul des dettes du membre.