Champs dynamiques (calculés)

On peut désormais ajouter des champs "calculés" aux fiches de membres, ceux-ci peuvent ensuite être affichés comme de vrais champs de la fiche membre, utilisés dans les recherches avancées, etc.

Trois champs pré-configurés sont disponibles :

• âge, calculé à partir du champ "année de naissance" ;
• âge, calculé à partir du champ "date de naissance" ;
• ancienneté, calculée à partir du champ "date d'inscription".

Ces champs peuvent être ajoutés à partir du menu Configuration, onglet Membres, puis Fiche des membres, et enfin le bouton Ajouter un champ.

Il est aussi possible de créer ses propres champs calculés, avec le langage SQL.

Rappel : conformément au RGPD, il est recommandé de ne pas utiliser de champ "date de naissance", cette donnée étant particulièrement sensible en cas de piratage, et généralement peu utile. Il est préférable d'utiliser un simple champ "Année de naissance" à la place.

Évolutions de l'extension « Caisse »

Encaissement : sélectionner une seule catégorie à afficher

Pour accéder plus rapidement et facilement à certains produits, on peut maintenant choisir de n'afficher qu'une seule catégorie de produits dans l'écran d'encaissement.

Chaque catégorie dispose également d'un code couleur différent, aidant à différencier les produits entre catégories.

Prise en compte du poids des produits vendus

Afin de mieux prendre en compte les besoins des ressourceries et des ateliers vélos, notamment dans le cadre de la mise en place de la Responsabilité Élargie du Producteur aux cycles, l'extension caisse va progressivement prendre en compte la gestion du poids.

Pour cette version, la caisse permet maintenant d'indiquer le poids d'un produit, ou de demander à la personne opérant la caisse de saisir un poids lors de l'ajout de ce produit.

Lors le la clôture de la caisse, le poids des produits vendus sera enregistré pour la catégorie du produit correspondante.

Dans le futur il sera possible de visualiser le poids vendu par catégorie et par période. Il sera aussi possible de noter des entrées et sorties dans le stock, également par catégorie.

Une association pourra donc connaître facilement le tonnage récupéré, ainsi que ce qui a été remis en état et vendu, et ce qui a été donné, recyclé ou détruit.

Utilisation de codes barres

On peut maintenant noter un code barre dans la fiche d'un produit. Cela permet ensuite de retrouver le produit dans la caisse en tapant son code dans le champ de « recherche rapide », mais aussi et surtout d'utiliser une « douchette » pour scanner les produits. Pour cela il faut bien sûr avoir indiqué le code barre des produits dans les fiches produit.

Note : les douchettes qui se branchent en USB ou en BlueTooth se comportent généralement comme un "faux" clavier et ne demandent pas de pilote spécifique. Il est conseillé de prendre le modèle le plus simple possible.

Autres évolutions de la caisse

• Il est maintenant possible de prévisualiser un reçu de caisse, ou de l'envoyer par e-mail en 3 clics.
• Possibilité de sélectionner les catégories à faire apparaître sur la fiche des produits à imprimer. Auparavant toutes les catégories étaient forcément imprimées.
• La valeur du stock est désormais basée sur le prix d'achat du produit, et non plus sur le prix de vente, ce qui est plus en phase avec les usages comptables.

Divers

• Paiement de dettes/créances : ajout du champ "référence de paiement" au formulaire (merci @André)

• E-mails : contournement des limitations de Google Mail, pour que le HTML soit rendu correctement.

• Les écritures rapides faisant un virement entre 512A et 530 ne fonctionnait pas correctement, c'est corrigé. (merci @fredclo)

• Reçus fiscaux : correction erreur quand on crée un reçu avec uniquement un abandon de frais (merci @AerisOne)

• Réservations : les périodes de fermetures n'étaient plus respectées, c'est corrigé.

• Notes de frais : les écritures de paiement/abandon n'étaient plus liées à l'écriture de la note de frais. (merci @toboul)

• Détail des modifications apportées par la version 1.3.5