Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Nouveautés de la version 1.2

dimanche 6 novembre 2022

Cette version s'attarde sur une partie qui pouvait gagner en simplicité : la gestion des comptes et des projets analytique a été entièrement revue pour être plus simple et plus facile d'utilisation, particulièrement pour les personnes qui ne sont pas formées à la comptabilité.

Nouvelle gestion des comptes
Nouvelle gestion des comptes

On peut désormais filtrer les listes de comptes (1) pour retrouver un compte rapidement sans avoir à faire défiler toute la liste. On peut aussi choisir de placer un compte en favori (2) facilement pour qu'il apparaisse en priorité dans les listes de comptes. Enfin l'ajout de compte (3) est maintenant simplifié et plus sûr :

Création d'un compte
Création d'un compte
  1. Le début du numéro de compte est pré-rempli et est désormais bloqué pour éviter les erreurs de numérotation des comptes.
  2. On peut facilement placer le compte en favori directement à la création.
Gestion des projets
Gestion des projets

La gestion des projets est désormais séparée du plan comptable, permettant de suivre un projet facilement sur plusieurs exercices. La gestion des projets (ajout, modification, suppression) se fait directement depuis la liste des projets (1) et il n'est plus nécessaire de donner un code au projet.

On peut aussi maintenant exporter en PDF la liste des projets (2) et choisir si on veut que les projets soient affectés à toutes les lignes d'une écriture, ou seulement les lignes de charges et de produit (3).

Liste complète des changements

Refonte de la gestion des projets analytiques

  • Les projets sont désormais indépendants du plan comptable et peuvent donc être suivis sur plusieurs plans comptables différents
  • Les anciens comptes analytiques ont été transformés en projets
  • Possibilité de marquer un projet comme "archivé", il n'apparaîtra alors plus dans la liste des projets proposés lors de l'affectation
  • La gestion des projets se fait directement depuis la liste des projets (dans Exercices & rapports, onglet Projets)
  • La configuration avancée des projets se fait maintenant depuis le menu Exercices & rapports, onglet Projets, sous-onglet Configuration
  • Le code du projet n'est plus obligatoire : s'il n'est pas présent c'est le libellé qui sera utilisé

Refonte de la gestion des plans comptables

  • Les plans comptables ne sont plus dans le menu principal, mais dans un onglet du menu "Exercices et rapports"
  • Les options pour importer, installer et recopier un plan comptable sont désormais regroupées dans le même formulaire
  • On peut maintenant marquer un compte comme "favori"
  • Tri du plan comptable par numéro, par nom ou par favori
  • Lors de la création d'un compte, il est déjà proposé de mettre en favori un compte existant du plan comptable, sinon on propose de créer un sous-compte en remplissant déjà le numéro de compte à partir d'un compte existant (permet de limiter les erreurs de numéro de compte)
  • Les "types de compte usuel" ne peuvent plus être choisis et sont désormais déterminés automatiquement en fonction de la numérotation.
  • Quand on modifie les comptes depuis le sélecteur de comptes, la modification proposée est limitée aux comptes de la classe liée au contexte sélecteur (traduction : quand on va sélectionner une recette, on ne propose de modifier que les comptes de produit)
  • Ajout de l'export du plan comptable au format Excel
  • Un plan comptable officiel peut désormais être supprimé s'il n'est pas utilisé par un exercice
  • Ajout de la recherche rapide dans la liste des comptes du plan comptable, pour filtrer rapidement la liste selon le nom du compte

Autres modifications comptables

  • Ajout du plan comptable associatif Suisse
  • Restriction sur le pays d'un plan comptable : soit le PC est lié à un pays supporté (FR, BE, Suisse), soit il est lié à un autre pays non supporté : la catégorisation automatique des comptes sera donc désactivée, et le logiciel ne pourra plus contrôler si les règles du plan comptable sont respectées, et il faudra parcourir tout le plan comptable à chaque fois qu'il faut sélectionner un compte
  • Quand on modifie le pays d'un plan comptable, cela remet désormais à zéro proprement les types et règles de comptes
  • Dans le formulaire dépôt en banque (de chèques par exemple), si le solde du compte ne correspond pas au total des chèques à déposer, un virement est proposé pour régulariser la situation
  • Dans les listes de comptes groupés par catégorie, ajout à la fin d'une partie "Autres" pour regrouper les comptes favoris qui ne sont catégorisés
  • Correctif pour l'affectation automatique du résultat s'il est négatif

Divers

  • C'est désormais le format MarkDown qui est proposé par défaut pour les nouvelles pages web, ce format étant plus répandu dans d'autres outils.