Après deux ans de travail, cette nouvelle version apporte beaucoup de nouveautés et de changements longtemps demandés.

Modules

Les modules sont un nouveau type d'extension de Paheko, qui permettent à tout le monde de créer des petites applications simplement, pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque association. Pour en savoir plus, consultez le guide de développement des modules.

Paheko fournit par défaut plusieurs modules de base utiles :

• Reçu de paiement
• Reçu de don simple
• Génération de bordereau de remise de chèques
• Horaires d'ouverture : permet d'afficher en temps réel sur le site web si le local de l'association est ouvert et quand sera la prochaine ouverture.
• Réservation d'événements et de créneaux

Mais aussi des modules plus avancés :

Cartes de membres

Permet de générer des cartes de membres, les exporter en PDF, ou les imprimer.

Reçus fiscaux

Créez des reçus fiscaux pour chaque membre ou chaque don reçu.

Les reçus peuvent également être créés en masse, pour tout un exercice, à partir du moment où les écritures de don ont été liées aux membres.

Pour vous simplifier la vie, le module vous indique également les données qu'il vous faudra déclarer à l'administration fiscale en fin d'exercice.

Modèles d'écritures

Ce module permet de pré-remplir les champs du formulaire de saisie d'écriture pour faciliter les saisies régulières.

Gestion des membres

On peut désormais afficher la photo dans la liste des membres.

Refonte de la modification de fiche de membre

• On peut ordonner les champs de la fiche de membres par glisser et déposer
• Nouveau types de champs : mois+année, et année seule
• On peut définir la valeur par défaut d'un champ membre
• Nouveaux champs pré-définis : année de naissance, date d'inscription
• On peut utiliser plusieurs champs pour définir l'identité d'un membre, par exemple "nom" et "prénom" si on utilise des champs séparés

Rattacher les membres par famille

On peut maintenant rattacher un membre enfant à un membre parent (responsable), permettant de grouper les membres d'une même famille par exemple.

Envoi de message collectif (e-mailing)

L'envoi de message collectif a été entièrement refait.

• Désormais un message collectif peut être conservé en brouillon et modifié avant d'être envoyé.
• L'édition du message se fait désormais avec l'édition simplifiée en MarkDown, comme les pages du site web.
• Avant ou après envoi on peut avoir accès à la listes des destinataires, et voir le message envoyé.
• Export de la liste des adresses e-mail rejetées
• Choix du nom et de l'adresse de l'expéditeur du message collectif

Recherche

La recherche avancée permet maintenant d'ajouter un critère pour les inscriptions aux activités.

• Possibilité de sélectionner des colonnes à afficher dans le résultat de la recherche (sans rechercher dans ces colonnes)
• Export de la recherche
• Affichage du nom de la catégorie du membre dans la colonne de la recherche avancée
• On peut maintenant trier une recherche directement en cliquant sur les colonnes

Sécurité

La page "Mes informations de connexion et de sécurité" a été revue.

• Ajout d'un bouton permettant de déconnecter toutes les sessions actives dans la page "mes informations de sécurité"
• Désormais si une clé PGP a été fournie par le membre, tous les mails envoyés au membre seront chiffrés (y compris les pièces jointes)
• Ajout d'un captcha accessible sur la page de connexion après 3 tentatives de connexion infructueuses
• Ajout d'un journal de connexion pour chaque membre, permettant de voir les dates et heures de connexion
• Ajout d'un journal des actions utilisateur, permettant de voir ce qui a été effectué par qui et quand (création/suppression de membre/écriture/etc.)
• Configuration de la durée de rétention des journaux

Autres

• On peut désormais avoir plusieurs adresses e-mail sur une fiche membre, chaque adresse recevra les messages envoyés
• Ajout d'un avertissement si on essaye d'ajouter un membre dont le nom existe déjà.
• Un e-mail est envoyé automatiquement au membre quand on modifie son identifiant de connexion (s'il a un mot de passe).
• Les administrateurs peuvent désormais modifier leur fiche membre et leur mot de passe directement.
• Les actions de modification / création ou suppression (de membre, d'écriture, etc.) peuvent être enregistrées dans un journal (log) pour suivre qui a fait quoi.
• On peut se connecter à la place d'un membre pour voir l'interface à laquelle il a accès.
• Ajout de la prévisualisation d'un import des membres : affichage des modifications qui seront apportées avant validation
• Ajout de la date de modification d'une fiche membre
• Il est possible d'inscrire une catégorie de membres à une activité en une seule fois (merci à @Maxime Paquatte)
• Les membres peuvent choisir leurs préférences personnelles : thème sombre, nombre d'éléments dans les listes, affichage expert de la comptabilité, ou utiliser le thème pour tablette même sur grand écran
• Affichage du nombre de membres dans le sélecteur de catégorie de membre (en haut de la liste des membres)
• Il est maintenant possible de désinscrire manuellement une adresse e-mail de tous les messages envoyés
• On peut inscrire des membres à une activité en les cochant dans une recherche, ou dans la liste des membres

Gestion des documents

L'interface de gestion des documents a été revue et améliorée pour être plus agréable à utiliser. On peut maintenant télécharger plusieurs fichiers ou répertoires au format ZIP.

Édition de documents bureautique

On peut désormais créer et modifier des documents bureautique (LibreOffice, Microsoft Office) directement dans le navigateur avec l'aide de Collabora Online : texte, tableur ou présentation.

Il est aussi possible d'éditer un document à plusieurs personnes en même temps.

Synchronisation des documents avec ordinateur / smartphone

Paheko supporte maintenant le protocole WebDAV, permettant de partager les documents de l'association comme disque virtuel sous Linux, Windows ou macOS.

Il est également possible d'utiliser les applications NextCloud ou ownCloud pour synchroniser les documents avec un ordinateur ou un smartphone. (Cette fonctionnalité est susceptible d'être interrompue à tout moment par les développeurs de NextCloud/ownCloud.)

• Accéder aux documents de l'association avec WebDAV

Corbeille

Une corbeille a été rajoutée, celle-ci conserve les fichiers supprimés pendant 30 jours. Ils peuvent être restaurés par un⋅e administrateur⋅trice.

Recherche dans le contenu des documents

Le contenu des documents bureautiques est désormais indexé et on peut donc retrouver un fichier LibreOffice, PDF, ou MS Office à partir de son contenu.

Versionnement des fichiers

On peut désormais choisir de conserver les anciennes versions des fichiers. Une nouvelle version est créée à chaque modification. Les anciennes versions sont effacées progressivement avec le temps selon la règle choisie dans la configuration.

• Comment fonctionne le versionnement des fichiers ?

 Miniatures des documents

Les documents bureautique (LibreOffice, MS Office, PDF, texte et MarkDown) ont désormais une miniature dans la liste des fichiers, permettant de prévisualiser rapidement leur contenu.

Gestion du site web

Refonte complète de l'interface de gestion du site web pour être plus simple et plus accessible.

Nouveau thème par défaut du site web

Le thème par défaut du site web a été re-dessiné et peut maintenant être personnalisé (disposition, couleurs).

Divers

• Possibilité de verrouiller les écritures comptables, pour empêcher leur modification ou suppression
• Ajout d'une image de signature dans Configuration -> Personnalisation
• Amélioration de la présentation des droits des membres (icônes + changement des couleurs)