Les immobilisations et amortissements créés dans une comptabilité antérieure à Paheko peuvent aussi être pris en charge par le module ; ces immobilisations et amortissements figurent dans le bilan du dernier exercice de l'ancienne comptabilité et doivent obligatoirement se retrouver dans la balance d'ouverture du premier exercice créé dans Paheko ; cette balance comporte, pour chaque compte d'immobilisation, le montant total des immobilisations de ce compte. Il va donc être nécessaire de répartir le montant d'un compte entre les différentes immobilisations dont il est composé. Il en est de même pour les amortissements.

Il faut donc obligatoirement disposer des informations ci-dessous pour chaque immobilisation à incorporer :

• date d'acquisition de l'immobilisation
• montant amortissable de l'immobilisation, c'est-à-dire le montant d'acquisition déduction faite des éventuelles ristournes
• montant total des amortissements
• durée d'amortissement
• date de mise en service de l'immobilisation ; c'est cette date qui est prise en compte dans le calcul des amortissements. Il s'agit de la date à partir de laquelle l'immobilisation peut commencer à être utilisée.

Remarque : les immobilisations créées et sorties du bilan dans une comptabilité antérieure à Paheko ne figurent plus au bilan (!) et n'apparaissent donc pas dans la balance d'ouverture du premier exercice créé dans Paheko ; on n'a donc pas à s'en (pré)occuper.

Exemple

L'exemple simplifié ci-dessous montre un extrait de la balance d'ouverture du premier exercice créé dans Paheko et reprend une partie du bilan du dernier exercice d'une comptabilité antérieure à Paheko.

• la ligne du compte 2181 correspond à deux immobilisations de valeurs respectives 5 500 € et 13 590,33 € pour un total de 19 090,33 €
• la ligne du compte 2185 correspond à trois immobilisations de valeurs respectives 16 500 €, 8 685 € et 3 500 € pour un total de 28 685 €
• la ligne du compte 28181 correspond à la somme des amortissements des deux immobilisations du compte 2181
• la ligne du compte 28185 correspond à la somme des amortissements des trois immobilisations du compte 2185

Dans l'onglet À classer on trouve les immobilisations de la balance d'ouverture :

• la colonne Date donne la date de la balance d'ouverture
• la colonne Montant donne le total des immobilisations de chaque compte
• la colonne Affecté indique quel montant a déjà été attribué à une ou plusieurs immobilisation(s)
• la colonne Reste indique quel montant n'a pas encore été attribué

Pour saisir les paramètres de la première immobilisation du compte 2181, cliquer le bouton Paramètres, puis cocher le choix Immobilisation à amortir.

Les paramètres sont pré-remplis à partir des données de l'écriture de la balance d'ouverture et sont donc à modifier en fonction des données de l'immobilisation concernée.

• Date d'acquisition de l'immobilisation
• Libellé de l'immobilisation
• Montant de l'immobilisation : (obligatoire) à modifier obligatoirement en indiquant le montant réel de l'immobilisation. Si une immobilisation a fait l'objet d'un avoir, il faut déduire ce montant de celui de l'immobilisation : le montant à indiquer est le montant à amortir.
• Durée d’amortissement : (obligatoire) durée en années
• Date de mise en service : (facultatif) ; à modifier uniquement si différente de la date d’acquisition.

Après validation, cette immobilisation se retrouve classée dans les immobilisations amortissables :

et dans l'onglet À classer on trouve le montant affecté à la première immobilisation.

On fait de même pour la deuxième immobilisation du compte 2181 puis pour les trois immobilisations du compte 2185 et on obtient :

et l'onglet À classer est vide.

Si des amortissements ont été enregistrés pour une ou plusieurs immobilisations avant la mise en service du module, on pourra les attacher à leur immobilisation : voir ci-dessous la rubrique Attacher un amortissement à une immobilisation.