En tant qu'association à but non lucratif, il peut être tentant d'aller chez un géant du numérique comme Google ou Microsoft. Chacun propose une offre gratuite pour les associations.

Mais il faut savoir que ces entreprises ne font rien gratuitement. S'il n'y a pas de prix à payer dans un premier temps, c'est que les données que vous versez dans leurs services sont ensuite exploitées et partagées pour la publicité et l'apprentissage d'IA. Ce business model génère des profits colossaux.

Au-delà de la question éthique, il faut savoir que ces offres sont simplement illégales en Europe, et donc en France. En effet, ces entreprises américaines sont soumises au Cloud Act, loi qui indique que les données doivent être transmises aux services de renseignement américains. Cette illégalité a été démontrée par la Cour de Justice de l'Union Européenne en 2020, à la suite des actions intentées par l'association noyb et son président Max Schrems.

L'absence de confidentialité des données hébergées par les entreprises américaines a été soulignée par le Sénat dans son rapport du 8 juillet 2025 :

Microsoft France n’est pas en mesure de garantir la souveraineté des données des citoyens français qu’elle héberge.

Il est donc strictement illégal, en regard de la réglementation Française et Européenne, de confier les données d'une association française, et de ses membres, à une entreprise américaine comme Google ou Microsoft.

Le débat pourrait s'arrêter là, mais nous tenons à montrer que leurs solutions ne sont pas adaptées aux besoins des associations, en comparant avec un logiciel libre développé spécifiquement pour les associations, comme l'est Paheko.

Fonctionnalité	Google Workspace	Microsoft 365	Paheko
Conforme à la législation européenne	Non	Non	Oui
Revente de données personnelles	Oui	Oui	Non
Utilisation des données pour apprentissage de l'IA	Oui	Oui	Non
Gestion comptable	Non	Non	Oui
Plans comptables associations françaises	Non	Non	Oui
Plans comptables ASBL belges	Non	Non	Oui
Plans comptables associations suisses	Non	Non	Oui
Plan comptable des entreprises françaises	Non	Non	Oui
Plan comptable des syndicats français	Non	Non	Oui
Plan comptable des CSE français	Non	Non	Oui
Plan comptable des syndics d'immeubles	Non	Non	Oui
Caisse	Non	Non	Oui
Notes de frais	Non	Non	Oui
Site web	Non	Non	Oui
Messagerie instantanée (chat)	Oui	Oui	À venir
Audio/visioconférence	Oui	Oui	Non, possible avec Jitsi
Édition de document collaborative	Oui	Oui	Oui, avec Collabora ou OnlyOffice (au choix)
Partage de fichiers	Oui	Oui	Oui
Synchronisation de fichiers entre ordinateur, smartphone, tablette	Oui	Oui	Oui
Espace de stockage	5 To	1 To	Variable selon hébergeur
Calendriers	Oui	Oui	Oui
Calendriers partagés	Oui	Oui	À venir
Réservation d'événement	Non	Non	Oui
Connexion protégée avec un second facteur	Oui	Oui	Oui
Chiffrement des messages avec PGP	Non	Non	Oui
Adresse e-mail	Oui	Oui	Selon hébergeur

Il existe aussi d'autres solutions de gestion d'association en logiciel libre que Paheko, comme Dolibarr, Diacamma ou Galette.