Paheko

Gestion d'association simple, complète et efficace

Témoignage de La rustine (Dijon)

Logo La rustine
Logo La rustine

La rustine est un atelier vélo participatif créé à Dijon en 2012. Il est auto-financé par ses 1200 adhérent⋅e⋅s et emploie 3 personnes à temps partiel. Les centaines de vélos donnés à l'atelier chaque année sont soit remis en état et revendus, soit démontés pour servir de pièces détachées et réparer d'autres vélos. Toute personne peut y venir apprendre à réparer son vélo avec l'aide d'un salarié et des bénévoles, ou y acheter un vélo à petit budget.

Paheko a été développé pour nos besoins, dès 2012. On ne trouvait pas de logiciel suffisamment simple et léger pour gérer nos membres. Alors Sylvain a décidé de développer un outil qui correspondrait à nos besoins.

Nous n'y connaissions rien en comptabilité, il nous fallait donc un outil simple et accessible.

Avec le temps d'autres fonctionnalités ont été rajoutées : site web, gestion du stock de vélos, caisse informatique, réservation de créneaux, etc.

Les 1200 membres qui adhèrent ou réadhèrent chaque année sont enregistrés dans Paheko, qui gère aussi les rappels de cotisation automatiquement par e-mail.

Un module de gestion de stock de vélos a été développé pour nos besoins, nous permettant de suivre les vélos qui nous sont donnés et ceux qui sont ensuite démontés ou vendus. Cela nous permet aussi de compter le nombre de vélos reçus et remis en état chaque année.

Nous utilisons la caisse informatique pour gérer les encaissements de cotisations, ainsi que les ventes de pièces détachées et de vélos, pendant les permanences. Cela nous a permis de gérer l'afflux de demande après le dé-confinement de 2020, et de ne plus utiliser de papier. Cela a également quasiment éliminé nos erreurs de comptage de caisse !

Les fichiers de l'association sont stockés dans Paheko et synchronisés en temps réel sur l'ordinateur de notre atelier.

Notre comptable saisit les écritures dans Paheko et peut stocker les factures dans chaque écriture, ces factures sont ensuite synchronisées automatiquement sur l'ordinateur de l'atelier.

Nous utilisons aussi la fonctionnalité de réservation de créneaux pour lisser l'affluence sur nos horaires d'ouverture.

Notre site web est également géré par Paheko, ce qui nous permet d'afficher en temps réel sur le site web la liste des vélos qui sont en vente, mais également nos horaires d'ouverture.