Réponses aux questions individuelles du sondage 2024

jeudi 2 mai 2024

Si l'une de vos questions se trouve ci-dessous et indique que nous n'avons pas compris la demande, n'hésitez pas à nous contacter pour apporter des précisions.

Des soucis actuellement avec les sorties PDF (version 1.3.4
installée chez OVH), alors que je n'avais pas de problème l'an
dernier (édition des bilans financiers), sauf la lenteur.
→ mettre à jour et consulter
https ://fossil.kd2.org/paheko/wiki?name=Configuration%2FPDF
Le passage d'une autre solution à Paheko (tableau Excel, HelloAsso,
autre logiciel) n'est pas simple. Par exemple nous aurions voulu
importer toutes les adhésions du passé avec leur montant d'adhésion
(prix libre), mais nous n'avons pas réussi, je ne suis pas sûr que
ce soit possible actuellement.
→ prévu
Serait-il possible de scinder la gestion des activités et la gestion
des cotisations pour simplifier. A mon sens c'est 2 choses
différentes.
→ pas prévu, mais simplification de la gestion des activités
La gestion des activités/cotisations est un peu compliqué
→ refonte prévue :)
Les messages collectif restent très basiques
→ refonte en cours
Il manque l'interconnexion avec HelloAsso ou un équivalent
→ prévu
Facturation et Devis ce qui me permettrait de tout faire dans une
unique instance.
→ en cours
Il manque la possibilité d'utiliser les tags + markdown sur tous
les endroits ou peu écrire du texte (exemple : Carte de membres ne
permet pas d'utiliser les tags)
→ pas prévu, trop complexe + lourd
Création de modèle-type (exemple : facture, lettre au nom et logo
asso, courrier... )
→ noté
Redimensionnement image.
→ les images sont déjà redimensionnées lors de l'affichage
Peut-être le suivi des ressources de l'association (matériel,
...).
→ prévu / en cours
Fonctionnalité "Modèle de Documents" (explications dans
https://admin.kd2.org/lists/aide@paheko.cloud/archives/32920 )
→ noté, prévu
une version multilingues
→ prévu pour 2030 :)
Un outil de facturation (prévu pour 2024 ;)) et un outil permettant
de comptabiliser le temps bénévole et le valoriser de façon
comptable (mais je ne sais pas trop comment cela fonctionne). J'ai
pris connaissance du logiciel bénévalibre récemment, mais je ne sais
pas comment pourrait potentiellement se gérer une liaison entre les
deux outils.
→ facturation : prévu, temps bénévole : existe déjà
Une customisation un peu plus facile pour, par exemple, transformer
une facture en quittance de loyer. Ou ajouter un prix unitaire et
des quantités.
→ pas compris la question sur les factures désolé,
pour le prix unitaire / quantités, c'est prévu via l'intégration de
la caisse, et déjà possible dans l'extension « Caisse » :)
Logiciel pour faire les factures lors du passage à la facture
électronique
→ les factures qui seront générées par l'extension « devis et
factures » (en cours de réalisation) pourront être envoyées sur
Chorus. Mais pas d'intégration prévue avec les plateformes
électroniques de transmissions de factures, à ce stade, cela est
trop coûteux / complexe (usine à gaz administrative...).
Être prévenu en amont des évolutions, mise à jour importantes du
site pour éviter l'effet de surprise qui peut être stressant
→ S'inscrire à la liste d'entraide pour être prévenu :)
Gestion des reçus de cotisation, factures.
→ cotisations = existe déjà, factures = en cours
Gestion d'agenda partagé
→ pas prévu, ça existe déjà dans d'autres logiciels (NextCloud
etc.), les agendas individuels (non partagés) seront potentiellement
supportés à terme
Intégration de HelloAsso
→ prévu
Les formations pour la prise en main des extensions et aller au delà
de la simple saisie comptable.
→ pas compris la question, désolé
Gestion des planning bénévoles et service civique
→ pas prévu, voir
https ://forum.chatons.org/t/un-logiciel-libre-de-gestion-des-benevoles-ca-existe/6011/1
pour des pistes

Gestion des membres et messages collectifs

Dans les recherches enregistrées, ce serait bien d'avoir le titre
en haut et assez long. On l'a sur un bouton mais peu lisible.
L'idéal, ce serait même de l'avoir dans le titre de l'onglet du
navigateur
→ bonne idée, fait dans version 1.3.7
L'inscription autonome par les membres (C'est utopique), mais une
sorte de messagerie interne / instantanée ?
→ inscription = prévue, messagerie interne... des essais ont été
effectués, donc possible, mais le besoin n'a pas été exprimé jusque
là
Envoi pièces jointes en message collectif.
→ prévu (en cours)
La possibilité d'interfacer avec un système de paiement (en premier
lieu par CB, nous utilisons Sumup) pour que les adhérents règlent
directement leur adhésion.
→ S'il s'agit du terminal physique (où on insère sa CB en magasin
/ sur place), SumUp n'a pas de dispositif permettant de transmettre
le montant au terminal depuis Paheko, c'est une limitation de
SumUp.
Mais s'il s'agit pour la personne de payer en ligne (comme Paypal,
Stripe, etc.) → oui c'est prévu
Moduler davantage les accès donnés aux membres.
→ Désolé cela manque de précisions, la question n'est pas
claire.
La possibilité de paiement en ligne pour les inscriptions, la vente
de manifestations, produits ... En plusieurs fois, ça serait le top
!
→ prévu
ça fait pas le café ;) En tant qu'hébergeur, pourrait-on utiliser
paheko comme interface de gestion pour les membres ?
→ oui, c'est ce que font KAZ
Voici une liste de features qui donnerait lieu soit à un affichage,
soit à un lancement de script.
- affichages des quotas détaillé (par service / par email)
- création d'email / de listes de diffusion
- création de cloud / wp / castopod / ...
- paiement de l'abonnement
- accès aux infos paheko (fiche membre / historique activité /
  factures)
- configuration du dépollueur (activer/désactiver/fixer le nb de
  jours de conservation/ajout domaine non dépollué)
- redémarrer leur propres conteneurs
→ oui c'est possible, développez un plugin :)
https ://fossil.kd2.org/paheko/wiki?name=Documentation/Plugin
La possibilité pour un membre de mettre plusieurs catégories de
membre
→ impossible techniquement, il est possible d'utiliser des groupes
de travail pour remplir cette fonction :
https ://paheko.cloud/categories-de-membres-groupes-de-travail
Dans le cas des messages collectifs nous aimerions à ce que l'on
puisse sélectionner l'expéditeur parmis une liste prédéfinie.
→ il est déjà possible de définir l'expéditeur d'un message
collectif
Il faudrait pouvoir sélectionner plusieurs catégories de
destinataires. Nous faisons des groupes par catégorie d'âge et
parfois certains massages s'adressent à plusieurs catégories. Dans
ce cas nous sommes obligés de Créer plusieurs fois le même message.
Il faudrait pouvoir mettre à jour la liste des destinataires quand
je le message est encore dans l'état brouillon. Cela permettrait de
préparer un certain nombre de messages à l'avance et de définir les
destinataires qu'au moment de l'envoi.
→ prévu (en cours)
C'est déjà un bon point, mais la cerise sur le gâteau serait
l'inscription autonome par nos adhérents
→ prévu
Gestion des e-mails améliorée : que chaque asso hébergée puisse
envoyer ses mails avec son propre e-mail.
→ absolument impossible techniquement, c'est une limitation des
fournisseurs de mail, contre le spam
Envoi SMS
→ déjà noté, pas prévu à ce stade : trop complexe / coûteux
Dans la fiche membre, ça serait bien qu'une liste déroulante
s'auto alimente avec le nom de la localité. Cela serait encore
mieux si en tapant le code postal on avait accès automatiquement à
la liste des localités correspondantes. L'orthographe de la
localité serait toujours la même ! (ex Saint ou St, tiret ou nom
dans les noms composés ...)
→ fait le 11 avril !
Un mode de reporting, statistique adhérents d'une année sur
l'autre, notamment
→ pas compris ?
La possibilité de coupler adresses des adhérents sur une carte
gérographique
→ merci, c'est fait (3 mai 2024), voir l'extension "Répartition géographique des membres"
Paiement de cotisation par CB
→ prévu
Ce qui nous intéresserait, ce serait de pouvoir avoir une base de
données adresses connectée à notre espace afin de pouvoir, via le
site, proposer l'envoi de newsletters dont nous comprenons
qu'aujourd'hui il n'est possible que pour les adresses des
membres. Cela nous oblige à utiliser plusieurs outils quand nous
souhaiterions rationaliser nos pratiques et limiter la
multiplication des applications. L'établissement de factures
pourrait également nous intéresser ; notre besoin est limité mais la
manière dont nous procédons ne sécurise la gestion de la
numérotation des pièces émises (Word). Pour terminer, des
interfaçages avec la banque notamment pourraient être intéressants.
→ banque : pas possible malheureusement (les banques n'autorisent
pas les petites structures à se connecter à elles)
→ factures : prévu
→ newsletter à des adresses externes à l'association : pas prévu,
pour des raisons de risque de spam

Activités & cotisations

Module de paiement en ligne pour les adhésions.
→ prévu
Tarifs activités : plus de types de tarifs.
→ pas compris, désolé
Beaucoup d'asso fonctionnent avec Hello Asso pour le paiement, en
attendant que Paheko dispose de son propre système (ce qui sera
top), ça serait super d'avoir un moyen facile (tuto ? vidéo ?
explication ? extension dédié ?) d'importer toutes les donnée
d'HelloAsso (création des membres, des adhésion et des écritures
comptables correspondantes, sachant qu'un membre peut avoir
souscrit plusieurs fois sur HelloAsso et n'aura pas d'id chez
HelloAsso mais dans Paheko, oui. Donc il faut pouvoir identifier un
membre sans sont id)
→ c'est déjà dans la doc :
https ://paheko.cloud/import-helloasso
J'aimerais que l'outil nous aide à gérer les inscriptions aux
différentes compétitions. Nous nous passons par cela par les
activités qui nous permet de faire un suivi de qui a payé ou non.
Les inscriptions étant ensuite reportées sur l'extranet de notre
fédération. Dans la mesure où nous nous sommes une disciplines à
catégories de poids, à chaque inscription nous avons besoin de
connaître le poids des personnes.
→ prévu
Nous aimerions que les adhérents puissent s'inscrire par eux même à
une activité et de pouvoir rajouter une information complémentaire,
dans notre cas le poids.
→ besoin noté, et prévu
Des options supplémentaire et facultatives sur l'inscription a une
activité. (exemple prévoir X repas après l'activité, prévoir
transport)
→ prévu
créer une condition préalable a l'inscription a une activité comme
la fourniture d'un certificat médical (case à cocher dans le profil
par l'admin et/ou fichier joint au profil).
→ pas prévu à ce stade
Requêter sur une activité pour pouvoir envoyer des messages
exclusivement aux inscrits à cette activité
→ ça existe déjà
ou simplement pouvoir envoyer des messages aux membres sélectionnés
serait une grande avancée pour nous.
→ prévu
Pouvoir créer des tarifs comportant un montant à dispatcher sur
plusieurs comptes.
→ prévu
Avoir la possibilité d'automatiser les règlements mensualisés
(Helloasso) directement sur les comptes des membres.
→ désolé je n'ai pas compris la question
Création liste membre avec possibilité a la demande les photo sur
papier pour chaque adhésion au activité ou autre car on ne connaît
pas tous le monde.
→ aucun rapport avec Paheko ?
La gestion des rappels pourrait être un peu plus souple
→ désolé je n'ai pas compris

Comptabilité

Pour mon usage actuel, rien sauf peut être ajouter un onglet
"annexe comptable" en plus du bilan et du compte d'exploitation
(document obligatoire...) sous forme d'un document texte avec les
têtes de chapitre et liberté d'écriture pour remplir
→ prévu
Possibilité de démarrer la numérotation des opérations à 1 pour
chaque nouveau exercice
→ noté, mais pas prioritaire (complexe)
Les procédures comptables sont souvent complexes pour les néophytes.
On en masque une partie avec les modèles d'écriture, mais il faut
de la documentation que je stocke dans Pahéko. Ce serait super si on
pouvait avoir une aide personnalisée en ligne, pour expliquer une
procédure sans être obligé d'ouvrir un document externe.
→ bonne idée, ajouté aux modèles d'écritures dans la version
1.3.7
La possibilité de dupliquer une sélection, notamment des activités
une récurrence d'activité a date variable netoyage de document
annuel.
→ pas compris, désolé
Possibilité de faire un budget prévisionnel
→ prévu
La correction des erreurs de saisie, mais c'est peut-être moi qui
ne suis pas assez expert.
→ désolé pas compris, on peut déjà modifier une écriture...
Une conformité de la présentation des documents à la nouvelle
législation Belge (CSA - Code des Sociétés et Associations). Il
manque des informations telles No compte banque, No BCE, ... et ça
pour les associations Belges.
→ merci de nous recontacter car je ne connais pas le sujet et je
n'ai pas trouvé d'information à ce sujet en ligne
Nous sommes une association à caractère commercial et il manque le
traitement de la TVA
→ prévu pour 2030 :)
Une manière simple de faire un prévisionnel en pouvant dupliquer
tout ou partie de l'exercice en cours.
→ prévu
Avoir la possibilité de cocher des opérations identiques et les
modifier en une seule fois (exemple : découverte d'une erreur
d'attribution de codes, pour une correction rapide sans erreur).
→ voir réponse suivante
Avoir + d'options dans les modifications possibles : pour
l'instant on peut seulement "supprimer les écritures" ou"
enlever/ajouter à un projet" en ayant coché plein d'écritures. Je
verrais bien "changer de compte" (par exemple si on s'aperçoit
qu'on compte n'est pas pertinent ou qu'on peut regrouper des
écritures éparpillées, ou s'il y a eu simplement des erreurs
d'affectation)
→ pas prévu, trop complexe en pratique notamment à cause des
écritures avancées, mais il est possible d'avoir le même effet avec
un export, modification dans un tableur, puis import du fichier
modifié :)
pouvoir affecter 1 écriture à plusieurs projet analytique
→ prévu
pouvoir configurer un projet analytique "par défaut" à la place de
"aucun projet".
→ pas prévu, utiliser les modèles d'écriture pour avoir le même
résultat
Revenir facilement à la page précédente d'un compte rapidement
après avoir effectué une correction sur une opération saisie.
→ cliquer sur le bouton « page précédente » du navigateur :)
Liaison cotisation/compta
→ c'est déjà le cas, ou alors je n'ai pas compris la remarque
Rapprochement des doubles entrées dans une saisie en compta, auto
écriture de la deuxième somme lorsqu'il n'y a que 2 comptes en
jeu
→ pas compris, désolé
Simplifier un paiement pour plusieurs factures.
→ désolé ça manque de précision
Enregistrement document =pièce comptable en lien de l'écriture.
→ pas compris, on peut déjà ajouter des documents à une
écriture...
Pouvoir faire des devis et factures
→ en cours
pouvoir relier une écriture à plusieurs projets
→ c'est déjà le cas sur plusieurs lignes, améliorations prévues
Toutes nos écritures ne sont pas liées à des projets. Quand il faut
présenter le bilan financier, j'aimerais une balance dans laquelle
les écritures reliées à un projet n'apparaissent pas, aujourd'hui
il me faut faire un export et travailler les données dans un
tableur.
→ utiliser une recherche avancée pour trouver les écritures sans
projet
J'ai mentionné un problème avec les Comptes de membres lors des
changements d'exercice. J'ai compris la réponse de Bohwaz mais je
me demande si la fonctionnalité est utile compte tenu de cette
restriction.
→ je ne sais plus de quoi il est question, merci de revenir vers
moi :)
Sur la partie comptabilité l'idéal serait de pouvoir arriver à
rapprocher des lignes d'écriture. Cela permettrait notamment de
mieux gérer le paiement de certaines cotisations. On peut avoir
plusieurs paiement et modes de paiement pour plusieurs cotisations
d'une même famille.
→ merci du retour, c'est noté et prévu
Gestion des paiements pour plusieurs activités (sans passer par une
écriture avancée manuelle)
→ prévu
Édition "avancée" des statuts (rapprochement, lien entre
écritures).
→ pas compris, désolé, merci de préciser
Gestion de trésorerie temporaire compt 4 type fédéralisation pour
des remboursements/ avance de remboursement ne devant pas apparaître
en compte 6.
→ pas compris, désolé, merci de préciser
Affichage des activités passée en faisant figurer l'exercice (cas
où l'activité est dupliquée d'un exercice au suivant en modifiant
ses dates de début et fin)
→ il est prévu de pouvoir archiver les activités, sinon il suffit
de mettre l'année dans le libellé de l'exercice
Quand on saisit un tarif qui sera enregistré en comptabilité,
serait-il envisageable de créditer plusieurs comptes de recette et
non pas un seul ?
→ prévu
Personnalisation des exercices par couleur sur le même principe que
pour l'interface d'administration
→ merci, c'est noté
Les graphiques automatiques de comptabilité analytique.
→ besoin de précisions, je n'ai pas compris la remarque
Pouvoir éditer un compte de résultat et bilan complet avec
l'intitulé des postes principaux : Exemple : - Charges
d'exploitation - Produits d'exploitation - Charges financières -
Produits exceptionnels
→ déjà noté, complexe à réaliser techniquement, plus ou moins
prévu
Le rapprochement bancaire assisté c'est bien mais il n'accepte pas
de différence de dates entre le relevé de la banque et la saisie de
l'écriture or avec les dates de valeurs, les week-ends les dates ne
correspondent pas toujours et il faut modifier l'écriture pour que
le rapprochement puisse se faire. Il faudrait qu'une marge
d'erreur de quelques jours puisse être accepté, avec un signalement
éventuel, un message indiquant qu'il y a une différence de date
mais qu'on puisse tout de même valider ce rapprochement si on sait
que c'est bien la bonne écriture.
→ c'est prévu
Intégrer le plan comptable associatif 2021 par défaut.
→ merci, c'est fait (30 avril 2024, mise à jour selon le plan
comptable associatif 2025)
Bouton recherche sur chacun des rapports (exemple : élément d'un
libellé d'écriture, ou montant, ou date). Aujourd'hui on ne peut
le faire que sur un fichier XL ou PdF des rapports.
→ pas compris, désolé, on peut déjà rechercher sur n'importe quel
élément d'une écriture
Compte de résultat en version mensuel ->
https://admin.kd2.org/lists/aide@paheko.cloud/archives/32768
→ on peut déjà filtrer le compte de résultat par date
La saisie des recettes, qui est tout à fait fonctionnelle mais
parfois un peu confuse pour les nouveaux bénévoles. Pour aider à la
saisie, ça serait bien de pouvoir customiser un peu le formulaire de
saisie. Par exemple : - modifier les textes d'aide (le texte en
gris sous les champs texte) - modifier les labels des champs -
cacher ou replier par défaut certains champs ou groupes de champ -
utiliser une liste prédéterminée de valeurs (par exemple pour le
champs Libellé on essai de se limiter à certaines catégories) En
attendant, on a plein de post-its collés sur l'écran de
l'ordinateur de l'asso, et on a bricolé une feuille de style
spéciale qui rajoute un texte d'aide pour certains champs, ou qui
cache des truc qu'on utilise pas. C'est pas mal, mais une fonction
native pour faire ça ça serait vraiment super pour aider à limiter
les erreurs de caisse !
→ pour la caisse il vaux mieux utiliser... l'extension caisse :)
→ à défaut, utiliser les modèles d'écritures
Ventilation des temps bénévoles sur les projets
→ merci c'est noté, prévu à long terme
La récurrence d'écriture (type abonnement internet)
→ utiliser les modèles d'écriture :)
Pour cette SCI, je vais devoir ajouter des comptes qui ne figurent
pas dans le PCA, car il y a des parts sociales à déclarer (en classe
1). Peut-être proposer aussi d'autres plans comptables que le PCA ?
→ il y a déjà d'autres plans comptables disponibles :)

Site web

Site web : avoir un site général visible par tout public et une
partie réservée aux membres.
→ on peut déjà faire ça en laissant des pages/catégories en
brouillon
Un site internet plus facile à concevoir avec par exemple des pages
exemples prêts à être modifiées.
→ voir réponse suivante
Un site web dans le même esprit que google site avec une mise en
place simple sans programmation html
→ prévu, en cours depuis 2015... c'est complexe en pratique,
l'édition de texte est probablement la problématique la plus
complexe à résoudre en programmation...
Pour des raisons de convivialité et fonctionnalité (pages réservées
aux adhérents, forum, mise en page dynamique, etc.), nous avons
choisi Wordpress. J'aurai voulu utiliser Pahelo pour les fiches des
membres, mais le double login est ingérable. Il a fallu opter pour
HelloAsso synchronisé avec Wordpress. Du coup, un plugin Wordpress
pour synchroniser la base des membres serait un réel avantage !
→ pas prévu, mais un développement communautaire sera le
bienvenu :)

Documents

Supprimer une selection (pas tous) de fichiers pour tout les
membres.
→ pas compris, désolé, car c'est déjà possible
J'aimerais limiter l'accès aux dossiers en fonctionnes des droits.
Vu que c'est tout au rien, notre utilisation des documents se fait
plutôt sur Google Drive en ce moment.
→ prévu

Ext. Gestion de stock

Gestion de stock plus poussée, possibilité de tout modifier par
nous-mêmes.
→ tout est déjà modifiable il me semble
Gestion des stocks pas la possibilité de mettre toutes les pièces
comptables lors de la saisie
→ pas compris, désolé
Je n'ai pas encore suffisamment testé le module caisse mais j'ai
l'impression qu'il ne faudrait pas grand chose pour pouvoir y
inclure la gestion de notre stock avec simplement la possibilité de
sortie d'article à 0€.
→ c'est déjà le cas

Ext. Réservations

Améliorer un peu le module réservation pour les événements
→ manque de précisions, désolé
La gestion des réservation à un atelier avec un compte personnel
pour chaque bénévoles avec des champs à remplir.
→ c'est déjà le cas il me semble
plugin reservation : un peu plus de possibilité
→ lesquelles ?
Réservation par groupe, un famille fait une réservation 2 adultes et
des enfants, et cela déduit le nombre de place
→ prévu à long terme
Générer un ticket, avec un QR code
→ ce n'est pas une billetterie, pas prévu
Juste une remarque d'ordre visuel ... pas exemple dans le module
d'extension "réservations" les polices et tailles sont un peu
violents et prennent beaucoup de place sur les écrans. Peut-être
avoir quelque chose qui se rapproche plus d'une présentation
feuille de calcul ... mais ce n'est qu'une remarque
→ déjà modifié

Ext. Reçus fiscaux

Pouvoir générer des reçus fiscaux au fil de l'eau (1 don fait par 1
donateur à T = 1 reçu). Un donateur peut faire plusieurs dons dans
l'année. Ce donateur peut être membre ou pas de l'Asso. Cela marche
par Nouveau Reçu à partir d'un reçu vierge. Par contre, si l'option
membre ou écriture est actionnée, on est Automatiquement dans
l'option Cumul Année. Je l'ai constaté au 31 janvier 2024. Notre
Asso fait environ 200 à 300 reçus fiscaux par an. En tant que
trésorier, je préfère les faire AU FIL DE L'EAU au lieu d'une
opération à gérer en fin d'année.
→ je viens de vérifier, et en faisant un reçu à partir d'un numéro
d'écriture, c'est bien la date qui est affichée, pas « cumul
année », donc c'est bon :)

Ext. Suivi du temps

Améliorer le Suivi des temps : il serait intéressant de pouvoir
avoir plusieurs niveaux de tâches Vacances Camps de jeunes Camps
juillet Camps famille Vacances paques .....
→ pas prévu à ce stade