Partager des fichiers
Partager
Aller dans Documents et appuyer sur le bouton Partager du fichier que l’on veut communiquer.
Il faudra ensuite indiquer obligatoirement la durée de validité du partage, au minimum une heure, au maximum un an (par défaut), et, si on veut, un mot de passe. Appuyer sur le bouton Partager.
La fenêtre suivante donne un lien que l’on copie en appuyant sur le bouton du même nom.
Si vous avez mis un mot de passe, les personnes devront le connaître pour y accéder.
Communiquer le lien
Si vous passez par la fonctionnalité d’envoi de message collectif de Paheko voici une façon de faire. Le lien vers le fichier étant long et rébarbatif, le mieux consiste à utiliser la syntaxe Markdown ou la syntaxe SkrivML pour le rendre plus lisible.
En bas de l’écran de message collectif, sélectionner le langage voulu dans la liste déroulante :
- en Markdown, on écrira :
[Nom du fichier](adresse du lien que l’on vient de copier), - en SkrivML, on écrira :
[Nom du fichier| adresse du lien que l’on vient de copier].
Sans oublier d’ajouter au besoin comme sur l’exemple le mot de passe à utiliser.
Les destinataires recevront le message sous cette forme :
Arrêter de partager un document
Quelle que soit la raison, oubli de sélectionner la bonne durée, mauvais document, fichier obsolète, etc., si vous voulez arrêter de partager un fichier il faut soit :
- le renommer en appuyant sur le bouton du même nom,
- le supprimer en appuyant sur Supprimer
- le déplacer, il faut cocher le fichier et, en choisissant l’option Déplacer dans la liste déroulant en bas.
Limites et précautions
Le lien est unique et vous ne le retrouverez nulle part. Si vous avez fait d’autre « copier » entretemps et que vous n’avez pas collé le lien quelque part (message collectif, bloc-note, traitement de texte, etc.), il faudra refaire l’opération pour récupérer un nouveau lien.
Ne pas oublier que vous avec un quota de poids de fichiers, de 10 Mo à 5 Go en fonction de participation financière au fonctionnement de Paheko. L’espace libre dont vous disposez figure dans les fenêtres des Documents. Ce quota tient compte de tous les fichiers : liés ou pas aux membres ou à des écritures comptables ainsi que ceux utilisés pour le site web.
Voir aussi
Mis à jour le mardi 23 mai 2023