La fiche des membres est un élément clé de la gestion de l’association. Elle sert aussi bien à la gestion des membres qu’à l’écriture comptable des adhésions.

Qui y accède ?

Les seules personnes qui peuvent y accéder sont :

• la personne concernée, à condition, et cela semble un minimum autant que faire se peut, qu’elle puisse se connecter à l’interface de gestion de l’association ;
• les personnes qui ont le droit d’accéder à la gestion des membres, icône M.

Les seules personnes qui peuvent les modifier sont :

• la personne concernée ;
• les personnes qui ont le droit d’accéder à la gestion des membres et qui ont les droits en lecture et écriture.

Les seules personnes qui peuvent les supprimer sont :

• la personne concernée ;
• les personnes qui ont les droits d’administration sur les fiches des membres.

Rappel : s’agissant de données personnelles, il importe de veiller à minimiser le nombre de personnes susceptibles de pouvoir accéder aux données personnelles des adhérents et des adhérentes de l’association.

Les mots de passe

Les options :

• Caché pour les membres : si coché, ce champ ne sera pas visible par les membres dans leur espace personnel ;
• Modifiable par les membres : si coché, les membres pourront changer cette information depuis leur espace personnel ;
• Champ obligatoire : si coché, ce champ ne pourra rester vide.

Que peut-on faire à partir de la fiche des membres ?

En fonction des droits, outre la modification ou la suppression de la fiche, on peut :

• suivre ses activités et cotisations et l’y inscrire en procédant à l’écriture comptable du règlement par la même occasion ;
• si l’association a fait un don pour le fonctionnement de Paheko[¹], la liste des rappels envoyés à partir de l’interface d’administration ;
• voir les écritures comptables liées au membre de l’association ;
• lui envoyer un message quand la fonctionnalité est possible (versement d’un don à Paheko) et si la personne a une adresse électronique ;
• savoir quand la personne s’est inscrite et quand elle s’est connectée pour la dernière fois.

Aller plus loin

• Ajouter des champs à la fiche des membres
• Infos personnelles
• Catégories et activités

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Ou, selon son hébergement si elle est sur une autre instance du logiciel.