Envoyer des e-mails via Paheko
Une association qui a contribué financièrement à Paheko peut envoyer des courriels à partir de l’interface de gestion de l’association, sans limitation du nombre d’e-mail envoyés.
Qui peut envoyer des courriels ?
Messages collectifs
Seules les personnes ayant des droits d’administrateur, et celles ayant un accès à la gestion des membres en lecture et écriture peuvent envoyer des messages collectifs.
Cela peut servir, évidemment, à la gestion des adhésions, mais aussi à la communication entre membres d’un même groupe de travail.
Messages personnels
Pour envoyer un message personnel à un autre membre de l’association, il faut soit :
- avoir des droits d’administration ;
- avoir des droits en lecture, écriture pour la gestion des membres ;
- ou avoir des droits en lecture seule pour la gestion des membres.
Quelqu’un qui n’a pas d’accès à la gestion des membres ne peut pas envoyer de message personnel via Paheko.
Envoyer un message
Messages collectifs
Indépendamment des rappels automatiques, on peut envoyer des messages à une catégorie de membres, ou quelques personnes répondant à des critères précis, typiquement les membres d’un groupe de travail par exemple. Ou encore, pour, si la fiche des membres, est configurée pour cela, envoyer un message à des membres correspondant à certains critères, parents d’enfants inscrits à des activités par exemple.
Il faut, pour cela, avoir au préalable créé une recherche et l’avoir enregistrée.
Si cela doit servir à la communication dans un groupe de travail par exemple, la recherche doit être publique.
À noter : donner un nom clair et explicite à la recherche pour qu’elle soit vraiment utilisable.
Aller sur Messages collectifs, sélectionner la recherche. Cliquer sur envoyer une fois le message terminé. Les messages arrivent sur le système de messagerie des destinataires.
À savoir : il est possible de personnaliser, avec les noms-prénoms des personnes, d’ajouter d’autres critères aux messages collectifs ou encore d’envoyer un message en html avec par exemple des gras et des italiques. Pour en savoir plus, aller sur cette page de l’aide qui décrit le processus.
Message personnel
Aller sur la fiche du membre concerné. Cliquer sur le bouton Envoyer un message.
Le ou la destinataire recevra ce message sur sa messagerie électronique. On peut demander à en recevoir une copie au moment de l’envoi.
Joindre des fichiers
On ne peut pas envoyer de fichiers avec un courriel à partir de Paheko pour le moment, mais il est possible de partager un lien vers un fichier hébergé dans Paheko.
Aller plus loin
Mis à jour le mardi 14 février 2023